ميزات في Word تساعد على زيادة الإنتاجية والتركيز في العمل


لولا الميزات الرائعة والحيل والأدوات التي يحتوي عليها Microsoft Word ، لما تمتع بالمكانة الرائدة التي يتمتع بها الآن في عالم التحرير والكتابة. لكن هل أنت متأكد من أنك تعرف كل شيء عن WordPress؟ هناك العديد من الميزات والميزات التي تعزز قدراتك الإنتاجية ، لكننا نادرًا ما نعتمد عليها ، فهي على بعد خطوة واحدة ، ما عليك سوى معرفة مكانها وكيفية استخدامها. بالنسبة للكتاب والمحررين المبتدئين ، لديك العديد من المزايا والحيل التي يجب أن تعرفها أولاً ، والتي ناقشنا بعضها عدة مرات من قبل. الآن هو تاريخنا للتعرف على بعض الأدوات الجديدة التي نادرًا ما نستخدمها على الرغم من أهميتها.



1- التحرر من الإلهاء (إلغاء الشريط بعرض الصفحة)


إذا كنت تحب العمل على Word ، فقد تشعر أحيانًا أن الشريط العلوي يتسبب في إرباك عقلك لأنه يحتوي على العديد من الأدوات التي ستجعلك تتساءل عن أهميتها ، وكيف تعمل ، وكيف ستستفيد منها. مع هذا الشك ، فإنه يتسبب في تشتيت الانتباه أثناء التركيز على العمل ويمكن أن يستغرق وقتًا في بعض الأحيان. لذلك ، يمكنك ببساطة النقر فوق مفاتيح Ctrl + F1 لإخفاء شريط الأدوات تمامًا ، أو عن طريق النقر فوق رمز السهم لأعلى على حافة شريط الأدوات كما في الصورة السابقة.

قد تكون مهتمًا: أفضل 10 بدائل مجانية لبرنامج Microsoft Word

إذا كنت تريد مساحة أكبر وتعديل خيارات الشريط أو إخفائها تلقائيًا عند بدء الكتابة ، فانقر فوق رمز "خيار عرض Rippon" في الجزء العلوي ، وقم بتنفيذ الخيار الأول. إخفاء Rippon تلقائيًا بهذه الطريقة سيختفي شريط الأدوات تلقائيًا بمجرد بدء كتابة المحتوى. إذا كنت ترغب في استعادة الشريط مرة أخرى ، فانقر على أيقونة النقاط الثلاث من الأعلى. أيضًا ، يجب أن نذكر ميزة القراءة الخالية من الإلهاء ، فقط انقر فوق علامة تبويب العرض رأي من شريط الأدوات والرمز الأول اختار وضع القراءة وضع القراءة. إذا كنت تريد الخروج من وضع القراءة ، فاضغط على مفتاح Esc.

2- كيفية إضافة علامة مائية أو صورة كخلفية لمستندات Word


ميزة إدراج علامة مائية هي أنها تحافظ على حقك في المستندات ، وستظهر بنص باهت حتى لا تؤثر بوضوح على المحتوى المكتوب (يمكنك ضبط وضوح العلامة المائية أيضًا). انقر على تخطيط الطباعة من علامة التبويب عرض أو من أسفل يمين الصفحة لتنشيط نمط تخطيط الطباعة ، من شريط الأدوات في الجزء العلوي انقر فوق تصميمعلى يمين الشريط توجد أيقونة العلامة المائية. ثم من القائمة المنسدلة اختر Custom Watermark ، من النافذة الجديدة يمكنك اختيار صورة أو نص وكتابة النص واختيار حجمه ولونه ونوع الخط. يمكنك أيضًا اختيار صورة كخلفية بنفس المظهر ، ولكن من الضروري أن تكون هذه الصورة على خدمة سحابية.

اقرأ أيضا: استفد من هذه النصائح لجعل استخدام الماوس أسهل وأكثر راحة

3- تحديد الأفكار الرئيسية للمسودة


تساعد هذه الميزة على زيادة الإنتاجية والتخصيص أثناء كتابة مستندات طويلة ، وهي مهمة للغاية عند كتابة مقالات بلغات أجنبية تحتوي على العديد من العناوين الرئيسية. انقر على أيقونة العرض رأي ثم اختر نمط مخطط تفصيلي من شريط الأدوات عرض المخطط التفصيليفي هذه المقالة ، ستنتقل مباشرةً إلى أدوات العرض التفصيلي ، والتي تتيح القدرة على تنظيم المستندات المعقدة عن طريق إعادة ترتيب كتل النص والفقرات وتضم تسعة مستويات من العناوين. يسمح لك هذا المخطط التفصيلي بمراجعة المستندات بشكل أفضل وتحرير العناوين في فترات زمنية أسرع حيث يمكنك إظهار أو إخفاء المحتوى من خلال إظهار المستوى. لإلغاء عرض المخطط التفصيلي ، انقر فوق رمز X الأحمر للعودة إلى وضع Word التقليدي.

4- اعتمد على Word كأداة سريعة لتبادل الأفكار


انقر في أي مكان داخل مستند Word باستخدام زر الماوس الأيسر مرتين على التوالي ، وابدأ الكتابة فورًا من هذه النقطة ، وهذا يعني أنك لست مضطرًا لوضع مؤشر الماوس في مكان معين في بداية السطور والفقرات طالما كما لا تريد. تذكر أن هذه الخدعة تعمل فقط أثناء الكتابة في طريقة عرض تخطيط الطباعة أو عرض تخطيط الويب. حيلة رائعة إذا كنت تريد إدراج نص أو صورة في مكان ما في المستند خارج بداية السطور.

حدد النص الذي تريد إخفاءه ، ثم انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية من شريط الأدوات ، ثم انقر فوق رمز السهم الصغير بجوار الخط أو Ctrl + D. ثم قم بتنشيط المربع المخفي وسيتم إخفاء هذا النص.

6- تحويل الجداول إلى الرسوم البيانية في ثلاث خطوات


لحسن الحظ ، يتيح لك Microsoft Word تحويل الجداول إلى مخططات ، لذلك إذا كنت تريد إنشاء مخطط بسيط لا يحتوي على الكثير من المعلومات التي تستحق الجدولة في Excel ، فما عليك سوى تحديد البيانات في الكلمة وإنشاء الرسم التخطيطي في 3 خطوات:

  • انقر فوق علامة التبويب إدراج في الشريط العلوي
  • انقر على أداة الكائن على يمين شريط الأدوات ، ثم اختر كائنًا من القائمة المنسدلة
  • من نافذة "أنواع المواضيع الجديدة" ، حدد مخطط Microsoft Graph

ستلاحظ على الفور ظهور جدول منظم مع مجموعة من المخططات التي تسمح لك بإنشاء رسم بياني غني. انقر نقرًا مزدوجًا على الرسم البياني ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن في المساحة الفارغة داخل المربع المحيط بالرسم البياني وحدد نوع الرسم البياني والألوان والنمط والكثير من الإعدادات الإضافية الأخرى. هذه هي الطريقة الوحيدة التي يستخدمها المحررون لتحرير وكتابة مقالات المراجعة واختبار قياس الأداء. سوف تعتاد على استخدامه بعد فترة وجيزة.

7- ترجمة اللغات أثناء التنقل


يستخدم Microsoft Word مترجم Microsoft للتعامل مع ترجمة جميع اللغات. لترجمة كلمة أو عبارة أو حتى المقالة بأكملها ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق علامة التبويب مراجعة إعادة النظر من شريط الأدوات العلوي ، انقر على أيقونة الترجمة من شريط الأدوات.

اقرأ أكثر: طرق لتجنب الإلهاء والتركيز أثناء الدراسة أو العمل من المنزل

إذا كنت ترغب في ترجمة نص أو عبارة ، فحدد العبارة ، وانقر على أيقونة الترجمة ، ثم اختر ترجمة النص المحدد ، سيظهر جزء المترجم على اليسار. اختر اللغة الأصلية لعبارة "من" واللغة التي تريد الترجمة إليها. سترى نتيجة الترجمة في قسم مترجم Microsoft.

8- مفتش الوثائق


يساعدك Microsoft Word Investigator في العثور على المعلومات التي تريد الاحتفاظ بها كمعلومات خاصة. عند إنشاء أي مستند أو حتى أثناء التحرير والتعديل ، تتم إضافة بعض معلومات المستخدم إلى المستند تلقائيًا. يساعدك فاحص المستندات على مسح هذا النوع من المعلومات. للوصول إليه ، انقر فوق ملف من شريط الأدوات والمعلومات والتحقق من المشكلات وفحص المستند.

سيخبرك بعد ذلك أنه من الأفضل حفظ المستند أولاً ، وقبول الطلب ، وبمجرد الانتهاء من ذلك ، ستتم عملية المسح ، وستحصل جميع المعلومات الحساسة الموجودة داخل المستند على علامة تعجب باللون الأحمر. قم بتأكيد البيانات قبل النقر فوق إزالة الكل.