أفضل تطبيقات إدارة المهام لعام 2021

تتمثل فائدة إدارة المهام في تحقيق الأهداف التي نطمح إليها وزيادة الإنتاجية والكفاءة على مستوى الأفراد والمؤسسات. يرغب بعض الأشخاص في إتمام المهام اليومية وزيادة كفاءة العمل ، ولكن نظرًا لوجود العديد من الأشياء في الحياة ، فإن هذا يجعلهم في حيرة من أمرهم ، وكثير من الناس ينسون المهام المطلوبة منهم لإنهائها ، لذلك نحتاج إلى تطبيقات أو برامج لإدارة المهام والتي يمكنك استخدامها بشكل أساسي للمهام التي يجب تنفيذها اليوم أو الشهر المقبل أو الأسبوع المقبل والتخطيط لها بكفاءة وفي الوقت المحدد.

الفرق بين تطبيقات إدارة المهام وإدارة المهام باستخدام القلم والورق

لا توجد مشكلة في استخدام قائمة مهام باستخدام القلم والورق ، ولكن رقمنة التطبيقات واستخدامها لها فوائد عديدة.

إذا كنت تفضل الكتابة باليد ، وشطب المهام بالحبر أو القلم الرصاص ، ورسم الأسهم في كل مكان عندما تتغير المواعيد النهائية والأولويات ، فلا بأس بذلك ، ولكنك في حالة ارتباك والعديد من المهام والأسهم المتناثرة ، فقد تنسى إحدى هذه المهام.

لكن تطبيقات إدارة المهام تتيح لك القيام بمهام القائمة لأداء كل هذه العمليات بشكل أكثر كفاءة ، حيث تتيح لك هذه التطبيقات سحب المهام وإفلاتها لإعادة ترتيبها ، وتغيير أولويات المهام أو تاريخ التسليم بنقرة واحدة ، وإضافة ملاحظات وتذكيرات أخرى لـ هذه المهام.

من ناحية أخرى ، يمكن لتطبيقات إدارة المهام قياس المنتج النهائي للإنتاجية الفردية ، أو المساعدة في تطوير تلك الإنتاجية وتحسينها.

ميزات أفضل تطبيقات إدارة المهام

تحتاج إلى البحث عن شيء خاص في تطبيق Tasks يجعلك تنجذب إليه وتستخدمه ، ويمكن تلخيص هذه المهام في ثلاث نقاط وهي:

  • تصميم ملفت

أولاً ، يجب أن يعجبك تصميم وواجهة التطبيق لجذبك لاستخدامه ، حيث لا يمكنك إنجاز الأشياء وترتيبها على تطبيق تعتقد أنه غير جذاب من حيث التصميم. وأيضًا ، ضمن تصميم التطبيق أو الموقع ، يجب أن يكون هناك خيار للتنبيه ، حيث يمكن أن يذكرك بالمهام التي يجب إكمالها ، لتجنب نسيانها.

  • أدوات داعمة لإدارة وتنظيم المهام

ثانيًا ، يأتي كل تطبيق لقائمة المهام مزودًا بأدوات ووظائف لتنظيم المهام والإنجازات ، والأهم من ذلك ، أن تتوافق هذه الوظائف مع تفكيرك. على سبيل المثال ، إذا كنت شخصًا عمليًا ، فقد تجد أن ترقيم المهام ذات الأولوية العالية أمر مهم.

ولكن إذا كنت شخصًا ماهرًا في إنجاز المهام خلال فترة زمنية محددة ، فقد ترغب في التأكد من أنه يمكنك فرز المهام حسب الموعد النهائي أو وضعها في واجهة المستخدم.

إذا كنت شخصًا ينسى كثيرًا ، فقد تحتاج إلى تطبيق يرسل لك الكثير من التذكيرات على أجهزة مختلفة.

  • خيارات للتعاون مع الآخرين

ثالثًا ، من المهم دائمًا أن يكون لديك خيار جعل القائمة تعاونية. تعني القائمة التعاونية أنه يمكنك تعيين بعض الأعمال لأشخاص آخرين أو حتى شراء هذا الخيار. يعزز هذا الخيار قيمة التعاون بطريقة أسهل وأكثر شفافية.

ميزات أفضل تطبيقات إدارة المهام

  1. قم بإضافة المهام وتنظيمها بسرعة.
  2. يوفر طرقًا متعددة لتنظيم مهامك.
  3. لتذكيرك بالموعد النهائي الذي حددته بنفسك عن طريق إرسال الإشعارات.
  4. وجود التطبيق على جميع الاجهزة التي تستخدمه مثل ربطه بين اجهزة سطح المكتب والمحمول.

أفضل تطبيقات إدارة المهام

أنا - ANA

هو تطبيق عربي لإدارة المهام باللغة العربية مدعوم من شركة حسوب الفنية المتخصصة في أغراض تطوير الإنترنت ومنصات الويب ، وهو من الأدوات التي تمكنك من إدارة مهامك ومشاريعك في مكان واحد ، ولها ميزات غير موجودة في أي تطبيق آخر لإدارة المهام.

ومن أهم مميزاته:

  • واجهة المستخدم الجذابة والمتوفرة بعدة ألوان يمكنك التغيير بينها بما يتناسب مع ذوقك.
  • القدرة على البحث في العديد من التطبيقات والبرامج (بما في ذلك Twitter وأكاديمية Hsoub والبحث عن الصور ومقاطع الفيديو) ، وهي ميزة موجودة فقط في تطبيق Anna.
  • يمكن تقسيم المهام إلى يومية وأسبوعية وشهرية.
  • يوفر التطبيق خاصية حساب الوقت التي يمكنك ضبطها بنفسك لقياس سرعة إنجازك للمهام.
  • يمكنك تحديد أهداف للعام بأكمله مقسمة إلى 12 شهرًا.
  • يوفر قسمًا لقراءة الأخبار والمقالات المختلفة ، بما في ذلك المقالات التقنية والعلمية والتكنولوجية.
  • يوفر قسمًا للعمل الحر في حال كنت ترغب في بدء عمل حر على الموقع الإلكتروني لشركة حسوب "المستقلة".
  • لدى آنا خدمة صنع الموسيقى لمساعدتك على التركيز على إنجاز الأشياء.

تودويست

يعد Todoist حاليًا واحدًا من أكثر تطبيقات المهام شيوعًا مع أكثر من 10 ملايين مستخدم ، فهو مرن بما يكفي للتكيف مع معظم مهام العمل ، غير المعقدة ، بشكل عام فهو جيد كأول تطبيق يتم تجربته ، خاصة إذا لم تقم بذلك لا أعرف من أين تبدأ.

ومن أهم مميزاته:

  • إضافة المهام بسرعة على جميع المنصات.
  • يمكنك إنشاء مهام جديدة وإرسالها إلى صندوق الوارد الخاص بك.
  • يمكنك أيضًا تحديد الموعد النهائي للمهمة.
  • يمكن أيضًا استخدام ميزة وفلاتر وعلامات مخصصة ، ولكن فقط إذا قمت بالدفع.

TickTick

TickTick هو تطبيق قائمة مهام سريع النمو يوفر مجموعة واسعة من الميزات على جميع الأنظمة الأساسية التي يمكنك استخدامها ، كما يتيح لك عرض المهام والمواعيد في مكان واحد ، كما يتيح لك التحقق من الأيام التي فاتتك فيها أي مهمة أو مدى التزامك بالنظام الغذائي. ميزات مذهلة ، تختلف عن باقي تطبيقات المهام المتاحة.

ومن أهم مميزاته:

  • أضف المهام بسرعة.
  • يوجد إصدار لواجهة مستخدم سطح المكتب والجوال.
  • يمكن استخدام المواعيد النهائية لتنظيم المهام ، ويمكنك إضافة مهام فرعية إلى أي مهمة.

Microsoft To Do

في عام 2015 ، استحوذت Microsoft على Wunderlist وأصبح تطبيقًا واحدًا يسمى Microsoft To Do ، وهو أحد أفضل التطبيقات الموجودة حاليًا وله ميزات عالية تمنحه فرصة تنافسية كبيرة.

ومن أهم مميزاته:

  • واجهة رئيسية جميلة.
  • إضافة المهام سريعة.
  • التطبيق لديه مرونة كبيرة.
  • يمكن لمستخدمي Outlook مزامنة مهامهم من هذا التطبيق إلى Microsoft To Do ، مما يعني أنه يمكنهم أخيرًا مزامنة مهام Outlook مع هواتفهم.
  • يمكن تخصيص صورة خلفية مخصصة لكل قائمة حتى تتمكن من معرفة القائمة التي تبحث عنها بسرعة.

أشياء

إنه التطبيق الأكثر استخدامًا بين جميع التطبيقات المتاحة ، حيث أنه تطبيق كامل ولا يوجد نقص فيه أو عيب فيه إلا أنه لا يدعم إصدارات Windows و Android.

ومن أهم مميزاته:

  • سهل الاستخدام.
  • تصميم ملفت.
  • يتم إضافة المهام وتنظيمها بسرعة.
  • يمكن أن تحتوي المهام على مهام فرعية.
  • يوفر التطبيق أدوات دعم لتسهيل استخدام إضافة المهام بسرعة.
  • يحتوي على تقويم.
  • يوفر ميزة التذكيرات والتنبيهات.
  • بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه المزامنة مع أجهزة iPhone و iPad.

* المقال بقلم الكاتبة: ماريا موسى.