أدوات أساسية وقوية يجب أن تعمل عليها لإكمال مهامك اليومية


يواجه الجميع تقريبًا أنواعًا مختلفة من الأنشطة على أساس يومي ، من عمل مختلف ، بين خاص ، عام ، مجاني ، حر ، دراسات ، واجبات ، مواعيد ، اجتماعات وما إلى ذلك من الضغوط التي نواجهها يوميًا ، في هذه الحالة يجب أن ننظم وترتيب كل هذه الأمور من أجل العمل على استكمال المهام المطلوبة منا بشكل تدريجي دون أي نسيان أو تعارض في الأنشطة.

لذلك ، فإن استثمار الأدوات التقنية أمر أساسي للغاية وضروري يجب التعامل معه لتسهيل الأمور على أنفسنا ، مثل الإدارة الفعالة للوقت ، لعرض وترتيب وتنظيم المواعيد والأفكار. فيما يلي الأدوات الأساسية التي يجب عليك استكشافها اليوم والتعامل معها عن كثب للوصول إلى أكبر قدر من الإنتاجية في أي مجال تبحث عنه على أجهزة Android و iPhone.

1. أدوات إدارة المشروع

تطبيق Trello: يساعدك Trello على اكتساب مهارات تنظيمية لا مثيل لها في هذا المجال ، ويقدم لك مجموعة من الميزات التعاونية السلسة ويوفر رؤية سريعة ومنظمة من خلال لوحة تحكم بديهية وسهلة الاستخدام ، بالإضافة إلى دعم متعدد المنصات لأنه يعمل على الويب من المتصفح مباشرة أو على الأجهزة ذكري المظهر و الايفونإذا كان لديك أي مهمة تحتاج إلى التنظيم ، فلا تتردد في استخدامها.
تطبيق Asana: مثل سابقتها ، فهي من أفضل أدوات إدارة المشاريع في الوسط ، وتشمل ميزاتها لوحات قابلة للتخصيص تحتوي على الكثير من المعلومات ويمكن تخصيصها لمهام فرعية ودمجها مع البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى تحديد الأولويات. يمكن لفريق من 15 شخصًا استخدام التطبيق مجانًا ذكري المظهر و الايفون.

2. أدوات الموارد المالية

تطبيق FreeAgent: تطبيق محاسبة قائم على السحابة مصمم خصيصًا للعاملين لحسابهم الخاص يوفر أدوات تتبع لأصحاب الأعمال الصغيرة وبيانات الأرباح والخسائر ويحتوي على مجموعة من القوالب ورسوم الفواتير المتكررة ، وتشمل الميزات الأخرى تكامله مع PayPal و Stripe و GoCardless أيضًا كالقدرة على تخصيص الفواتير والعمل عليها أيضًا ذكري المظهر و الايفون.
تطبيق Expensify: ينجذب المستقلون إلى هذا التطبيق لسهولة إدارة الأموال ، لاستخدامه فقط في التقاط صورة لإيصالاتك وتحميلها إلى حسابك ، هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام هذه الأداة بما في ذلك التتبع الضريبي المتقدم ، وإعداد تقارير النفقات في الوقت الفعلي ، وتعويض الأجهزة عبر الإنترنت بنقرة واحدة. ذكري المظهر و الايفون.

3. أدوات إدارة الوقت

تطبيق Toggl: الوقت هو أثمن شيء في الوجود ومن الصعب إدارته وتنظيمه ، لكن يجب أن ننظم أنفسنا في هذا الإطار الزمني العملاق ، وإذا كنت تعمل في فري لانسر ، فالوقت هو أهم شيء لديك وقد يكون. تقدر قيمتها بالدقائق أو الساعات ، لذا فأنت بحاجة إلى هذا التطبيق القيم في تحديد الأجر بالساعة أو معرفة الوقت الذي تستغرقه لإكمال مهمة معينة ، وبالتالي يعمل على الأجهزة ذكري المظهر و الايفون.
تطبيق OfficeTime: يوفر هذا التطبيق ميزات قوية تشمل تتبع النفقات ، والفواتير السهلة ، والرسوم البيانية الموجزة ، وتتبع الوقت السهل ، وتتبع الوقت يسمح لك بإيقاف المؤقت مؤقتًا إذا كنت بحاجة إلى التوقف عن العمل قليلاً ، والجانب السلبي الوحيد هو أن التطبيق يعمل فقط على الأجهزة ايفون يتضمن نسخة مجانية ومدفوعة.

4. أدوات لتنظيم المواعيد

تطبيق تقويم Google: باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك ضبط الأحداث المهمة الخاصة بك وجدولة الاجتماعات والحصول على تذكيرات بالأنشطة القادمة. يمكنك أيضًا إضافة مرفقات إلى تقويم الأحداث ، والتمتع بمشاركة أكثر ذكاءً واستخدام تطبيقات Google Workplace الأخرى ، كل ذلك داخل التطبيق الذي يعمل عليه ذكري المظهر و الايفون.

أخيرًا ، يمكن للأدوات التي ناقشناها تغيير الطريقة التي تدير بها عملك المستقل أو المهام الأخرى على عاتقك ، سواء كان ذلك من خلال تتبع وقتك بدقة ، والحصول على عملاء جدد ، وإنشاء جداول زمنية دقيقة ، وما إلى ذلك ، باستخدام هذه التطبيقات التي لديك أخيرًا مساعد ذكي في متناول اليد. اليد التي تمنحك الوقت للتركيز على الأمر المطلوب منك لتنفيذه بأكبر قدر من الاحتراف وعدم التشتت والضياع.