5 إضافات يجب تجربتها إذا كنت تستخدم برنامج Zoom

Zoom

إن تطبيق زوم Zoom قد أصبح اليوم واحداً من أكثر تطبيقات المؤتمرات عبر الإنترنت شعبيةً وانتشاراً، خاصةً بعد جائحة فيروس كورونا المستجد وانتشار ثقافة العمل والتعلم عن بُعد.

فقد سجل التطبيق نمواً هائلاً في عدد المستخدمين، حيث بلغ عدد مستخدميه اليومي أكثر من 300 مليون مستخدم في شهر أبريل 2020.

ولكن رغم ما يوفره زوم من ميزات عديدة إلا أنه ما زال بحاجة إلى بعض الإضافات والتعديلات لتحسين تجربة المستخدم ورفع مستوى الإنتاجية وتيسير الاتصال والتواصل.

لذلك قمنا في هذا المقال باختيار أفضل 5 إضافات يمكن استخدامها مع زوم لتحسين التجربة بشكل كبير، مع شرح مفصل لكل إضافة وكيفية تثبيتها واستخدامها.

1- إضافة Zoom Bookmarks

إضافة Zoom Bookmarks هي إحدى الإضافات المجانية المتاحة لمتصفح جوجل كروم Google Chrome والتي تساعد بشكل كبير في إدارة وحفظ روابط الاجتماعات على زوم.

فبدلاً من كتابة رابط الاجتماع وكلمة المرور في كل مرة، تتيح لك هذه الإضافة حفظ جميع روابط الاجتماعات بكل سهولة ويسر في مكان واحد.

وهذا يوفر الكثير من الوقت والجهد خاصةً عند الانتقال بين العديد من الاجتماعات المختلفة يومياً.

كيفية تثبيت الإضافة

تثبيت إضافة Zoom Bookmarks سهل للغاية، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح متصفح جوجل كروم Google Chrome على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

  2. ادخل إلى متجر إضافات كروم Chrome Web Store عبر هذا الرابط.

  3. اضغط زر “أضف إلى Chrome” Add to Chrome.

  4. سيتم تثبيت الإضافة تلقائياً.

كيفية استخدام الإضافة

بمجرد تثبيت الإضافة، ستجد أيقونتها ظاهرة أعلى الشريط الجانبي للمتصفح بجوار شريط عنوان الصفحة.

ولاستخدام الإضافة اتبع الخطوات التالية:

  1. عندما تتلقى رابط اجتماع زوم عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل، انقر فوق أيقونة الإضافة.

  2. سيظهر لك نافذة صغيرة، قم بلصق رابط الاجتماع في الحقل المخصص واضغط زر Save.

  3. إذا كان الاجتماع محمي بكلمة مرور، قم بإدخال رقم الاجتماع وكلمة المرور في الحقلين المخصصين لهما.

  4. يمكنك أيضاً إضافة اسم مميز لكل اجتماع تحفظه لسهولة التعرف عليه لاحقاً.

  5. بهذا سيتم حفظ الاجتماع ضمن قائمة الإضافة، ويمكنك الوصول إليه بسهولة في أي وقت.

إذاً Zoom Bookmarks إضافة ممتازة لتنظيم وإدارة اجتماعات زوم بكل يسر وسهولة، ننصح بتثبيتها لتوفير الوقت والجهد.

2- موقع Zoom Background

تعد ميزة الخلفيات الافتراضية virtual backgrounds من الميزات الرائعة التي يوفرها تطبيق زوم، حيث تتيح لك إمكانية عرض أي صورة أو فيديو كخلفية خلال المكالمات بدلاً من خلفية الغرفة الفعلية.

وهذا يوفر مزيداً من الخصوصية ويخفي الفوضى المحيطة بك أثناء الاجتماعات.

لكن المشكلة تكمن في العثور على خلفيات جيدة ومناسبة لاستخدامها مع زوم.

لذلك يأتي موقع Zoom Backgrounds ليقدم أكثر من 1000 خلفية افتراضية مجانية ورائعة يمكن استخدامها مباشرةً مع التطبيق.

مميزات الموقع

يتميز موقع Zoom Backgrounds بالعديد من المزايا:

  • يحتوي على مكتبة ضخمة من الخلفيات تزيد عن 1000 خلفية مجانية.

  • تنوع كبير في الخلفيات، من مناظر طبيعية وخلفيات تصميمية وغيرها.

  • إمكانية البحث عن خلفية باستخدام كلمات مفتاحية أو تصفح الخلفيات حسب الفئة.

  • سهولة تحميل أي خلفية بدقة عالية بنقرة واحدة.

  • جميع الخلفيات مجانية ويمكن استخدامها في الاجتماعات الشخصية والمهنية.

  • توفر الموقع خلفيات متحركة أيضاً بالإضافة للخلفيات الثابتة.

كيفية استخدام الموقع

استخدام موقع Zoom Backgrounds سهل للغاية، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح الموقع عبر zoombackgrounds.

  2. يمكنك البحث باستخدام كلمة مفتاحية أو تصفح الخلفيات حسب الفئة مثل الطبيعة، الأفلام، العلم، إلخ.

  3. عندما تجد خلفية تعجبك، انقر فوقها لفتحها بدقة كاملة.

  4. من هنا يمكنك تحميل الخلفية بدقة عالية من خلال النقر فوق زر "Download" أو انسخ رابط الصورة.

  5. قم بحفظ الخلفية على جهازك واستخدمها في أي اجتماع زوم عبر تفعيل ميزة الخلفيات الافتراضية في التطبيق.

إذاً باستخدام موقع Zoom Backgrounds يمكنك الحصول على مجموعة رائعة من الخلفيات الاحترافية لاستخدامها مع زوم وإضفاء مزيد من التميز على اجتماعاتك.

3- موقع Zoomchat

تتضمن ميزات تطبيق زوم غرف دردشة خاصة بكل اجتماع للتواصل مع المشاركين عبر الرسائل النصية بجانب المكالمة الصوتية والمرئية.

لكن تظل هذه الميزة محصورة ضمن الاجتماع الرسمي وتحت إشراف المضيف.

لذا قد يرغب بعض المستخدمين في إنشاء غرف دردشة خارجية للتواصل فيما بينهم بعيداً عن الاجتماع الرسمي.

وهنا يأتي دور موقع Zoom Chat الذي يوفر غرف دردشة خارجية آمنة يمكن للمستخدمين الانضمام إليها والتواصل فيما بينهم أثناء انعقاد الاجتماعات على زوم.

مميزات الموقع

  • إنشاء غرف الدردشة مجاني بشكل كامل ولا يتطلب أي بيانات شخصية.

  • عملية إنشاء غرفة الدردشة سهلة وسريعة، تتطلب فقط رقم الاجتماع.

  • يمكن لأي شخص الانضمام لغرف الدردشة باستخدام رقم الاجتماع.

  • الدردشة مشفرة وآمنة بالكامل لحماية خصوصية المستخدمين.

  • لا يستطيع أحد رؤية هوية الأعضاء الحقيقية داخل غرف الدردشة.

كيفية استخدام الموقع

لاستخدام موقع Zoom Chat اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح الموقع عبر zoomchat.

  2. أدخل رقم الاجتماع على زوم في الحقل المخصص.

  3. اختر اسم مستخدم مؤقت للدخول للمحافظة على خصوصيتك.

  4. اضغط زر “Go” لإنشاء غرفة الدردشة.

  5. سيتم توجيهك إلى غرفة الدردشة ويمكنك دعوة باقي المشاركين للانضمام.

  6. ابدأ المحادثة والتواصل مع باقي الأعضاء بحرية تامة دون رقابة.

إذاً باستخدام موقع Zoom Chat يمكنك إنشاء غرف دردشة خارجية وآمنة لمزيد من التواصل مع الزملاء أثناء انعقاد الاجتماعات الرسمية على زوم.

4- برنامج Krisp

من أكثر المشكلات شيوعاً أثناء استخدام تطبيقات المؤتمرات مثل زوم هي مشكلة الضوضاء الخلفية، سواء كانت ناتجة عن البيئة المحيطة بالمتحدث أو من المتحدث نفسه.

وتؤدي هذه الضوضاء إلى تشتيت الانتباه وتدني جودة الصوت وبالتالي التقليل من فعالية الاجتماع عبر الفيديو.

لحل هذه المشكلة جاء برنامج Krisp الذي يعمل على إزالة الضوضاء الخلفية تماماً أثناء المكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو على زوم وغيره من التطبيقات.

مميزات البرنامج

  • يقوم بإزالة الضوضاء الخلفية تماماً مع المحافظة على جودة الصوت الأصلي.

  • يعمل بشكل آلي وفوري دون الحاجة لأي ضبط من قِبل المستخدم.

  • متوافق مع أهم تطبيقات المكالمات مثل زوم وسكايب وغوغل ميت وغيرها.

  • متوفر لنظامي ويندوز وماك أو إس وأجهزة الهاتف الذكية.

  • يوفر إصدار مجاني بسيط بالإضافة لإصدارات مدفوعة متقدمة.

كيفية استخدام البرنامج

لاستخدام Krisp مع زوم اتبع الخطوات التالية:

  1. قم بتحميل البرنامج من موقع Krisp وقم بتثبيته على جهازك.

  2. شغل البرنامج قبل بدء اجتماع زوم.

  3. سيقوم البرنامج تلقائياً بالتشغيل عند استخدام الميكروفون أو مكبرات الصوت في أي تطبيق.

  4. ابدأ اجتماع زوم كالمعتاد وسيعمل البرنامج على إزالة أي ضوضاء خلفية تلقائياً.

  5. بعد الانتهاء من المكالمة يمكنك إيقاف تشغيل البرنامج.

إذاً برنامج Krisp يوفر حلاً مثالياً لمشكلة الضوضاء المزعجة أثناء مكالمات الفيديو على زوم وغيره من التطبيقات.

5- برنامج Grain

من مميزات زوم أنه يتيح تسجيل المكالمات والاجتماعات وتنزيلها لاحقاً، لكن هذه الميزة غير متاحة إلا في الحسابات المدفوعة.

كما أن التسجيلات تستغرق وقتاً طويلاً قد يصل لعدة ساعات قبل أن يتمكن المستخدم من تنزيلها.

لذلك جاء برنامج Grain كحل مثالي لتسجيل مكالمات زوم مباشرةً وتحويلها إلى نصوص مكتوبة بشكل آلي.

مميزات البرنامج

  • يقوم بتسجيل مكالمات الفيديو على زوم وتحويل الصوت إلى نص مكتوب آلياً.

  • التسجيل والتحويل يتم بشكل مباشر أثناء سير المكالمة.

  • يوفر ميزة ملاحظات تفاعلية تسمح بتدوين الملاحظات مباشرةً أثناء المكالمة.

  • إمكانية الوصول السريع إلى أي جزء في التسجيل من خلال النص المحول.

  • توفر حساب مجاني بسيط بالإضافة لحسابات مدفوعة.

كيفية استخدام البرنامج

اتبع الخطوات التالية لاستخدام برنامج Grain مع زوم:

  1. قم بتسجيل حساب مجاني على موقع Grain ثم قم بتحميل التطبيق وتثبيته.

  2. عند بدء اجتماع زوم، افتح تطبيق Grain واضغط زر Start Recording.

  3. سيقوم البرنامج تلقائياً بتسجيل المكالمة مع تحويل الصوت إلى نص مكتوب.

  4. يمكنك أيضاً إضافة ملاحظاتك أثناء التسجيل من خلال ميزة Live Notes.

  5. بعد الانتهاء، سيتم حفظ التسجيل بشكل ملف فيديو مع النص المحول للاستفادة منه لاحقاً.

إذاً برنامج Grain يوفر طريقة سهلة وسريعة لتسجيل وتحويل مكالمات زوم إلى نصوص مكتوبة بشكل آلي لزيادة إنتاجية الاجتماعات والاستفادة منها.

خلاصة

تطبيق زوم Zoom أصبح الآن أداة أساسية لعقد الاجتماعات والفعاليات عبر الإنترنت، ومع ذلك ما زال هناك مجال لتحسين التجربة من خلال بعض الإضافات والبرامج الخارجية.

في هذا المقال استعرضنا أفضل 5 إضافات يمكن تثبيتها واستخدامها مع زوم لتسهيل الأمور ورفع مستوى الإنتاجية أثناء الاجتماعات.

فمن إدارة روابط الاجتماعات بسهولة مع إضافة Zoom Bookmarks، إلى الحصول على خلفيات احترافية مع موقع Zoom Backgrounds، وإنشاء غرف دردشة خاصة باستخدام Zoom Chat، بالإضافة إلى إزالة الضوضاء مع برنامج Krisp وتسجيل المكالمات الصوتية مع برنامج Grain.

إذاً بإضافة هذه الإضافات البسيطة يمكنك الارتقاء بتجربة استخدام زوم إلى مستوى أعلى بكثير، فشارك هذا المقال مع زملائك وابدأ بتطبيق هذه النصائح لتحسين إنتاجية اجتماعاتك القادمة على زوم.